Uw privacy is belangrijk voor ons. Alle persoonsgegevens die we van u verkrijgen via
interacties als lid, vrijwilliger of toegetreden lid (kanszoeker) worden verwerkt in
overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het
bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016
(“GDPR”).
Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over de verwerking en het beheer van uw
persoonsgegevens, de maatregelen die we nemen om uw persoonsgegevens te beschermen, hoe
lang we uw persoonsgegevens bijhouden en uw recht tot inzage, wijziging en verwijderen van
uw gegevens.
De volgende elementen komen aan bod:
• Contactgegevens
• Toepassingsgebied
• Doel en aard van informatie
• Verklaring van toestemming en vrijgave beeld en geluidsopnames
• Gebruik van informatie en verwerking door derde partijen
• Bescherming van persoonlijke gegevens
• Bewaartermijn
• Rechten
• Wijzigingen in deze Privacy Verklaring
Contactgegevens
2GO VZW
De Ster 8A
2540 Hove
België
Info@2govzw.be
Toepassingsgebied
Deze Privacy Verklaring is van toepassing op 2GO VZW, haar leden, vrijwilligers en
toegetreden leden. De maatschappelijke zetel van 2GO VZW is De Ster 8A, 2540 Hove.
Doel en aard van informatie
We verzamelen persoonlijke gegevens over leden, vrijwilligers en toegetreden leden
noodzakelijk voor het uitvoeren van onze activiteit: ”kanszoekende jongvolwassenen
ondersteunen in hun sociale en professionele integratie in onze maatschappij, tot het bereik van
hun autonomie en welzijn.”
We verzamelen deze persoonlijke gegevens via verschillende kanalen mondeling, schriftelijk
en web toepassingen, -systemen of software.
De persoonlijke gegevens die we kunnen verzamelen of verkrijgen zijn:
• Identificatiegegevens (bijvoorbeeld uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• Beroepsgegevens (bijvoorbeeld uw loopbaan)
• Financiële gegevens (bijvoorbeeld uw bankrekeningnummer)
• Persoonlijke kenmerken (bijvoorbeeld uw leeftijd/geboortedatum, nationaliteit,
geslacht)
• Opleiding en vorming (bijvoorbeeld curriculum, gevolgde opleidingen)
• Andere informatie (bijvoorbeeld informatie die u ons bezorgt in uw CV,
correspondentie, foto’s)
Verklaring van toestemming en vrijgave beeld en geluidsopnames
2GO VZW maakt of laat foto’s en video-opnames maken tijdens verschillende evenementen
gerelateerd aan de activiteiten en de organisatie van het werk van de VZW. Er kunnen ook
interviews afgenomen worden. Deze beelden of de transcripts van interviews kunnen worden
gebruikt voor het Intranet en/of de 2GO VZW website (extern) of worden gepubliceerd in een
informatiebrochure of tijdschrift (publiek) al dan niet uitgegeven onder verantwoordelijkheid
van 2GO en worden gebruikt ter illustratie van onze publicaties (communicatiedoeleinden).
Door de Overeenkomst te ondertekenen, geef ik toestemming om niet-geposeerde, foto’s en
sfeerbeelden te maken en te publiceren. Ik geef ook toestemming voor de publicatie van citaten.
Conform de privacywet verleen ik via ondertekening van dit formulier mijn expliciete
toestemming voor enerzijds het maken en het gebruik van gerichte foto’s en beelden in besloten
kring (alsook anderzijds met het doel waarvoor de foto’s zijn genomen).
Ik verklaar mij akkoord dat van mij foto’s en/of filmbeelden worden opgenomen met als doel
te worden gebruikt als communicatiemateriaal voor 2GO VZW en dat deze afbeeldingen aldus
kunnen worden verspreid, intern of extern, op internet (publiek) of via intranet, in een krant,
tijdschrift (publiek), folder etc. en dat het materiaal zal kunnen worden gebruikt in de
verschillende publicaties van 2GO VZW (zowel in gedrukte als elektronische vorm, in de vorm
van een CD, DVD, video, websites, transcript van een interview in een tijdschrift en dergelijke
meer).
2GO VZW zal het materiaal voor geen andere bestemming mogen gebruiken zonder mijn
voorafgaande toestemming.
Ik heb volgens art. 10 en 12 van de privacywet recht op toegang, verbetering en verzet wanneer
het gaat om mijn persoonsgegevens en aldus het recht om op elk ogenblik te vragen om dit
materiaal uit de databank te laten verwijderen en aanvaard dat een beperkt aantal persoonlijke gegevens, zullen worden bewaard bij het opgeslagen materiaal, ondermeer om gevolg te kunnen
geven aan dit recht op uitoefening en verzet.
Deze vraag dient schriftelijk overgemaakt te worden aan de secretaris van 2GO VZW, hetzij
per brief of via e-mail aan secretaris@2govzw.be. Na deze aanvraag zal het materiaal
onverwijld uit de databank verwijderd worden. Vanzelfsprekend kunnen reeds gedrukte
publicaties niet meer worden herroepen.
Het genomen (beeld)materiaal is eigendom van 2GO VZW en zal worden bewaard door de
secretaris. Ik doe hierbij dan ook afstand van alle portret en videografische rechten die ontstaan
bij het nemen van foto’s en verklaar geen aanspraak te maken op enigerlei vergoeding voor
deze afstand of voor het gebruik van beelden of foto’s.
Ik verklaar mij akkoord met de inventarisatie en de verwerking van mijn persoonsgegevens in
de omstandigheden en voor de doeleinden zoals hierboven beschreven.
Gebruik van informatie en verwerking door derde partijen
De persoonlijke gegevens worden gebruikt in correspondentie/communicatie om onze activiteit
te kunnen organiseren en uitvoeren.
Deze correspondentie kan zijn:
• Met uzelf
• Met uw (kandidaat-)Mentor of (kandidaat-) Kanszoekende jongere
• Over kanszoekende jongeren
• Met partner verenigingen
• Met onze derde partijen en leveranciers
• Met de bevoegde autoriteiten.
De persoonlijke gegevens die we verwerken, kunnen worden gedeeld met derde partijen, indien
dit noodzakelijk is voor het verstrekken van de diensten die de vereniging aanbiedt, wanneer
een wettelijke basis of verplichting geldt of voor gerechtvaardigde belangen. Met deze partijen
maken wij de nodige afspraken via het contract of via een gegevensverwerkingsovereenkomst
om de beveiliging van de gegevens te waarborgen.
Bescherming van persoonlijke gegevens
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de
vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw persoonsgegevens te
beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde
openbaarmaking of toegang.
Uw persoonsgegevens zullen niet worden doorgegeven buiten de EER (Europese Economisch
Ruimte) zonder passende waarborgen.
We nemen verschillende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke
gegevens te beschermen zoals:
• Technologische beveiligingsmaatregelen: beveiligde netwerken, beperkte toegang tot
systemen en applicaties.
• Administratieve en technische controles om de toegang tot persoonsgegevens te
beperken.
• Inlichten van leden, vrijwilligers en toegetreden leden zodat zij op de hoogte zijn van
onze privacy verplichtingen.
• Fysieke beveiligingsmaatregelen: beveiliging van de toegang tot onze gebouwen,
computers en dossierkasten.
Bewaartermijn
We bewaren de persoonlijke gegevens zolang dat het noodzakelijk is voor het verstrekken van
de diensten die de vereniging aanbiedt of om informatie over de werking uit te wisselen.
We zullen uw persoonsgegevens bewaren tot 5 jaar na de beëindiging van de Overeenkomst
met 2GO VZW.
Na het verstrijken van deze bewaartermijn zullen we uw persoonsgegevens verwijderen of
anonimiseren, tenzij een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang vereist dat we
uw persoonsgegevens langer bijhouden.
Rechten
U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:
• Een verzoek om inzage of rectificatie van uw persoonsgegevens.
• Een verzoek om het laten verwijderen van uw persoonsgegevens.
• Een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens.
• Een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de
toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kunt ook een klacht indienen
bij de toezichthoudende autoriteit (GBA Gegevensbeschermingsautoriteit).
U kan voormelde rechten of verplichtingen uitoefenen door contact met ons op te nemen per email
(info@2govzw.be) of per brief naar het onder punt 1 vermelde adres ter attentie van de
secretaris met bijgevoegd een kopie van uw identiteitskaart.
Gelieve ons ook te informeren indien zich een wijziging voordoet van uw persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze Privacy Verklaring
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd gewijzigd worden, binnen de beperkingen van de
toepasselijke reglementering inzake privacy en gegevensbescherming. Van zodra het document
is aangepast wordt de revisiedatum, vermeld in de hoofding van dit document, bijgewerkt